Таблиці у текстовому документі Word

Щоденно, сучасна людина отримує велику кількість інформації. Цю інформацію людині треба впорядковувати, обробляти й порівнювати, а найзручніший спосіб це зробити – використовувати таблиці.

Таблиця – це графічний об’єкт текстового документа, який складається із стовпців і рядків на перетині яких знаходяться клітинки таблиці.

У клітинках таблиці можуть міститися дані різних типів: числові, текстові, графічні.

Додавання таблиць у текстовий документ.

В текстовому процесорі Word існує декілька способів вставлення таблиць у документ:

Після виконання зазначених вище команд в документі буде створена порожня таблиця із заданою кількістю стовпців та рядків, а на стрічці команд з’являться дві додаткові вкладки Конструктор таблиць і Макет.

Тепер можна почати вводити дані в таблицю, для цього потрібно клацнути лівою клавішею миші всередині клітинки – з’явиться курсор, який позначатиме місце введення першого символу.

Зауважимо, що під час уведення даних в клітинки таблиці ширина поточного стовпця або висота рядка може змінюватись в залежності від кількості контенту, адже такий режим встановлено у програмі за замовчуванням.

Для послідовного переміщення курсора по клітинках в таблиці можна скористатись клавішею Tab (наступна клітинка таблиці) або Shift + Tab (попередня клітинка таблиці).

Виділення об’єктів таблиці.

Для виділення клітинок таблиці або самої таблиці потрібно виконати наступні операції:

• виділення однієї окремої клітинки таблиці – перемістити вказівник до лівої межі клітинки, коли вказівник набуте наступного вигляду ⬈ клацнути лівою клавішею миші по клітинці;
• виділення окремого рядка таблиці – перемістити вказівник до лівої зовнішньої межі рядка, коли вказівник набуте наступного вигляду клацнути лівою клавішею миші;
• виділення окремого стовпця таблиці – перемістити вказівник до верхньої зовнішньої межі стовпця, коли вказівник набуте наступного вигляду 🡇 клацнути лівою клавішею миші;
• виділення всієї таблиці – зробити таблицю поточною, над її лівим верхнім кутом з’явиться маркер , клацнути по маркеру лівою клавішею миші;
• виділення декількох суміжних об’єктів – зробити таблицю поточною, виділити першу клітинку, далі затиснувши ліву кнопку миші, перетягти вказівник до останньої клітинки й відпустити кнопку;
• виділення декількох не суміжних об’єктів – зробити таблицю поточною, виділити перший об’єкт, потім утримуючи затиснутою клавішу Ctrl, виділити решту інших об’єктів.

Щоб зняти виділення, достатньо клацнути за межами таблиці.

Форматування таблиці.

В текстовому редакторі Word можна досить швидко змінити стиль оформлення таблиць, або за допомоги галереї експрес-стилів, або власноруч, задавши користувацькі налаштування.

Застосування експрес-стилів:

• виділити таблицю або її фрагмент;
• на вкладці Конструктор таблиць в групі Стилі таблиць розгорнути галерею стилів;
• обрати потрібний стиль.

Налаштувати користувацький стиль таблиці можна декількома способами:

Додавання рядків та стовпців в таблиці.

Видалення елементів з таблиці.

Для швидкого видалення усієї таблиці із документу, необхідно спочатку її виділити, а потім натиснути на клавішу Backspace, якщо ж натискати на клавішу Delete, з таблиці видаляться лише данні, що знаходяться в клітинках.

Зміна ширини стовпців і висоти рядків.

Якщо користувачу, при налаштуванні макету таблиці, заздалегідь відома точна ширина стовпця або висота рядка (в сантиметрах), її можна вказати за допомогою інструментів Висота та Ширина, які знаходяться у групі Розмір клітинки на вкладці Макет.

Змінювати висоту рядків або ширину стовпців можна і власноруч, для цього треба навести вказівник миші на межу клітинки таблиці, він змінить свій вигляд, далі затискаємо ліву клавішу миші і тягнемо вказівник у потрібну сторону тим самим змінюючи розмір рядка чи стовпця.

Для того щоб встановити однакову ширину для деяких рядків або стовпців в таблиці треба:

Об’єднання та розбиття клітинок в таблиці.

Щоб створити нестандартний макет таблиці, в текстовому редакторі Word, користувачу необхідно застосувати такі інструменти як об’єднання та розділення клітинок.

Для того щоб об’єднати клітинки таблиці в одну треба:

• виділити діапазон клітинок в таблиці;
• на панелі інструментів перейти до вкладки Макет;
• у групі Об’єднання обрати інструмент Об’єднати клітинки (відповідна команда є також і серед пунктів контекстного меню).

Зворотна дія – розділення клітинок, застосовується щоб розбити клітинку (об’єднані клітинки) на декілька.

Для того щоб розбити одну клітинку таблиці на декілька треба:

• встановити курсор у клітинку таблиці;
• на панелі інструментів перейти до вкладки Макет;
• у групі Об’єднання обрати інструмент Розділити клітинки (відповідна команда є також і серед пунктів контекстного меню);
• з’явиться діалогове вікно Поділ клітинок, де у відповідних полях вказати Кількість стовпців та Кількість рядків;
• для застосування параметрів натиснути на кнопку ОК.

Сортування даних в таблиці.

Дані, що представлені у вигляді таблиці можна сортувати в алфавітному, числовому або хронологічному порядку (за спаданням або зростанням), при цьому інші стовпці в таблиці теж будуть відсортовані.

Сортування даних в таблиці виконується за наступним алгоритмом:

• поставити текстовий курсор в будь-яку клітинку таблиці;
• на панелі інструментів перейти до вкладки Макет;
• в групі Дані обрати інструмент Сортування;
• в діалоговому вікні Сортування зробити налаштування в наступних полях:
  • Сортувати за – стовпець за яким потрібно зробити сортування в таблиці;
  • Тип – тип сортування в залежності від даних (текст, число, дата);
• в залежності від напряму сортування поставити перемикач навпроти команди за спаданням або за зростанням;
• для застосування налаштувань натиснути на кнопку ОК.

Якщо потрібно одночасно сортувати дані у декількох стовпцях таблиці (багаторівневе сортування), треба в діалоговому вікні інструмента Сортування також додатково встановити значення і для параметрів в розділі Потім за.

Перетворення тексту на таблицю.

Переважно, текст що додається в документ підлягає тільки простому форматуванню, але інколи його треба перетворити на таблицю, особливо це може стосуватись списків.

Алгоритм перетворення тексту на таблицю:

• виділити текст, який потрібно перетворити на таблицю;
• для визначення роздільника, увімкнути режим відображення прихованих символів;
• на панелі інструментів перейти до вкладки Вставлення;
• в групі Таблиці розгорнути меню інструменту Таблиця;
• із списку обрати команду Перетворити на таблицю;
• у діалоговому вікні зробити наступні налаштування:
  • в розділі Розмір таблиці, у полі Кількість стовпців вказати кількість стовпців таблиці (кількість рядків пропорційна кількості виділених текстових абзаців);
  • в розділі Автодобір ширини стовпців, за необхідністю, змінити положення перемикача відповідно до бажаного розміру таблиці;
  • в розділі Роздільник, встановити перемикач навпроти роздільника, що відокремлює певні частини тексту. Додатково, користувач може вказати і власний унікальний роздільник (в якості роздільника не може виступати символ пропуску).
• для застосування налаштувань натиснути на кнопку ОК.

Експрес-таблиці.

В текстовому редакторі Word можна використовувати вже готові шаблони таблиць (експрес-таблиці) – це заздалегідь відформатовані таблиці, які містять різноманітні початкові дані.

Однак, стандартних шаблонів не так вже й багато, і вони мало підходять для звичайних робочих завдань, тому в програмі передбачена можливість створювати їх самостійно.

Алгоритм створення шаблону експрес-таблиці:

• стандартними засобами програми створити макет таблиці;
• вставити демонстраційні дані в таблицю;
• налаштувати стиль оформлення таблиці;
• виділити створену таблицю;
• на панелі інструментів перейти до вкладки Вставлення;
• в групі Таблиці розгорнути меню інструменту Таблиця;
• із списку команд обрати Експрес-таблиці;
• зберігаємо виділену таблицю до колекції експрес-таблиць обравши команду Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць;
• в діалоговому вікні Створення стандартного блока зробити налаштування тільки в цих полях:
  • Ім’я – назва експрес-таблиці;
  • Опис – загальні відомості про даний шаблон;
• для застосування налаштувань натиснути на кнопку ОК.

Отже, якщо серед робочих задач постає необхідність часто створювати однакові таблиці то можна створити на їх основі шаблон експрес-таблиці, і в подальшому швидко додавати необхідні таблиці в текстові документи.