Використання вбудованих функцій в Microsoft Excel
Інколи, для проведення навіть зовсім нескладних розрахунків в електронній таблиці, буває не достатньо лише самих математичних операторів. Наприклад, знайти найбільше значення в діапазоні клітинок, без використання вбудованих в Excel функцій, буде просто не можливо.
![Бібліотека функцій](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-01.png)
Для того щоб краще зрозуміти доцільність використання вбудованих функцій давайте розглянемо наступний приклад: в нас є папка, що містить декілька файлів, потрібно розрахувати загальний обсяг файлів в папці, якщо нам відомий обсяг кожного файлу.
![Приклад](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-02.png)
Насправді, розв’язати цю задачу можна за допомоги простої формули =C3+D3+E3+F3+G3. Але, з іншого боку, коли файлів в папці стане значно більше, застосувати подібний підхід ми не зможемо, формула буде дуже громіздкою та незручною для введення. У такому випадку доцільніше скористатися вбудованою в Excel функцією SUM.
Функція – це заздалегідь визначена формула, згідно з якою виконуються обчислення з заданими величинами у вказаному порядку.
![Функція SUM](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-03.png)
Функція в Excel має наступні параметри: ім’я, аргументи, результат.
Під час запису функції у формулі спочатку вказується її ім’я, далі у дужках, через крапку з комою, список аргументів. Аргументами функції можуть бути: числа, текст, посилання на клітинки чи діапазони, вирази або інші функції.
Використання функцій у формулах:
- обрати клітинку для виводу результату;
- натиснути на кнопку Вставлення функції або комбінацію клавіш Shift+F3;
- у вікні Вставлення функції розгорнути спадаючий список Категорія та обрати відповідну категорію;
- серед списку визначити потрібну функцію та натиснути на кнопку ОК;
- у вікні Аргументи функції увести аргументи функції у відповідні поля;
- для виводу результату натиснути кнопку ОК.
![Додавання функції у формулу](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-04.png)
Додатково існують ще два способи вставити функцію у формулу.
звернутись до вкладки Формули, де у розділі Бібліотека функцій зібрані усі вбудовані функції за категоріями, розгорнути список визначеної категорії та обрати потрібну функцію, вказуємо аргументи функції та додаєм її у формулу, знак рівняння додається автоматично.
![Додавання функції у формулу](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-05.png)
якщо користувач знає назву функції, він після знаку рівняння може одразу почати вводити її ім’я, активується засіб Автозавершення функцій, який виводить усі функції, назви яких починаються з введених користувачем літер. Далі, переходимо до визначеної функції і натискаємо клавішу Tab, або лівою клавішею миші робимо подвійний клік на імені функції. Excel автоматично завершить ім’я функції та відкриє круглу дужку для початку введення аргументів.
![Автозавершення функції](https://webportal.com.ua/wp-content/uploads/img/excel/less-excel-05-06.png)
Аргументи функції.
Якщо, назва аргументу функції виділена напівжирним, такий аргумент є обов’язковим, і навпаки, якщо назва аргументу не виділена або знаходиться у квадратних дужках, аргумент можна не вказувати.
Прості математичні та статистичні формули.
sum (сумм)
sum(Number1; Number2;) – повертає суму числових аргументів.
(обов’язковий)
(не обов’язковий)
Зауваження:
- функція SUM проігнорує текст і поверне суму лише числових значень.
average (срзнач)
average(Number1; Number2;) – повертає середнє арифметичне значення аргументів, які можуть бути числами, іменами або посиланнями на клітинки з числами.
(обов’язковий)
(не обов’язковий)
Зауваження:
- якщо аргумент є посиланням на клітинку або діапазон клітинок, що містять текст або логічні значення, або є посиланням на вільну позицію, то такі значення ігноруються; проте клітинки, які містять нульові значення, враховуються;
- аргументи, які є значеннями помилок або текстом, що не можуть бути перетворені в числа, викликають помилки.
count (счёт)
count(Value1;Value2;) – повертає кількість клітинок діапазону, у яких містяться числа.
(обов’язковий)
(не обов’язковий)
Зауваження:
- враховуються лише аргументи, які є числами, датами або текстовим поданням чисел;
- аргументи, які є значеннями помилок або текстом, який не можна перетворити в числа пропускаються.
max (макс)
max(Number1;Number2;) – повертає найбільше значення з набору значень.
(обов’язковий)
(не обов’язковий)
Зауваження:
- якщо аргументи не містять чисел, функція МАКС повертає значення 0 (нуль);
- порожні клітинки, логічні значення і текст в масиві або посиланні ігноруються;
- аргументи, які є значеннями помилки або текстами, що не перетворюваними в числа, викликають виникнення помилок.
min (мин)
min(Number1;Number2;) – повертає найменше значення з набору значень.
(обов’язковий)
(не обов’язковий)
Зауваження:
- якщо аргументи не містять чисел, функція МИН повертає значення 0 (нуль);
- порожні клітинки, логічні значення і текст в масиві або посиланні ігноруються;
- аргументи, які є значеннями помилки або текстами, що не перетворюваними в числа, викликають виникнення помилок.