Використання функції IF в Excel

Зауваження:

• якщо потрібно використати текст у формулах, візьміть його в лапки (наприклад, “Текст”). Виняток становлять лише значення TRUE та FALSE, які Excel інтерпретує автоматично.
• якщо не вказувати результати, які повертатиме формула, то вона буде повертати TRUE або FALSE в залежності від того яке значення при обчисленні дасть логічний вираз.

Приклади використання функції IF.

Приклад №1: перевірити, чи має студент допуск до іспиту? Щоб отримати допуск, студенти групи повинні успішно здати залік.

Розв’язок:

• починаємо складати формулу;
• в якості першого аргументу функції IF виступає наступна умова – С3 = “залік”;
• далі вказуємо результати які повертатиме функція, якщо умова TRUE – “допущений”, якщо умова FALSE – “не допущений”;
• для отримання результату натискаємо клавішу Enter.

=IF(С3 = “залік”;“допущений”;“не допущений”)

Приклад №2: встановити нову ціну зі знижкою 30%, якщо товар на полиці магазину зберігається протягом п’яти діб.

Розв’язок:

• починаємо складати формулу;
• в якості першого аргументу функції IF виступає наступна умова – C3>=5;
• далі вказуємо результати які повертатиме функція, якщо умова TRUE – D3-D3*30%, якщо умова FALSE – D3;
• для отримання результату натискаємо клавішу Enter.

=IF(С3>=5;D3-D3*30%;D3)

Функція IF з декількома умовами.

Задачі з однією логічною умовою – це окремий випадок, зазвичай при розв’язанні задач потрібно враховувати декілька варіантів рішення. Наприклад, треба визначити яке число ми отримали: позитивне, негативне або нуль.

В цьому випадку потрібно використовувати вкладені один в одного оператори IF. Це буде виглядати наступним чином:

=if(Local_test; Value_if_true; if(Local_test; Value_if_true; Value_if_false))

Тобто, якщо умова дає значення TRUE то оператор IF повертає значення другого аргументу, якщо FALSE оператор перевіряє наступну умову і так далі за ступенями вкладання.

Взагалі, в залежності від того як буде задана умова в операторі IF можна скорегувати де будуть знаходитися вкладені оператори у формулі.

Приклад: визначити яке число ми отримали: позитивне, негативне або нуль.

Розв’язок:

• починаємо складати формулу;
• в якості першого аргументу функції IF виступатиме наступна умова – C3=0;
• значення другого аргументу, коли умова дає TRUE буде – 0;
• в якості значення третього аргументу, коли умова дає FALSE виступатиме вкладена функція IF зі своїми аргументами:
• перший аргумент – умова – C3>0;
• значення другого аргументу – “позитивне”;
• значення третього аргументу – “негативне”.

=IF(С3=0; 0; IF(C3>0; “позитивне”; “негативне”))

Розширення функціоналу IF за допомогою операторів AND та OR.

Функція IF дає змогу порівняти значення з очікуваним результатом, використовуючи логічну операцію. Для цього вона перевіряє умову та повертає результат, якщо перевірка дала значення TRUE або FALSE.

=IF(якщо умова – істина, то виконати наступну дію, інакше – іншу дію)

Але, бувають випадки, коли треба перевірити одночасно декілька умов, і щоб кожна з них була істиною, або хоча б одна з них була істиною, або взагалі перевірити чи не відповідають умови певним умовам. В цих випадках доцільно використовувати разом з функцією IF допоміжні оператори AND (И) чи OR (ИЛИ).

Таблиця істинності функції AND

Таблиця істинності функції OR

Приклад №1: Перевірити, чи пройдено тестування? Для цього, на кожному з іспитів студент повинен набрати не менше 70 балів.

Розв’язок:

• починаємо складати формулу;
• так як нам треба перевірити одразу декілька умов і кожна з них повинна давати істину, скористаємося оператором OR і умова в нашому рівнянні буде записана наступним чином – AND(C3>=70; D3>=70; E3>=70);
• далі вказуємо результати які повертатиме функція, якщо умова TRUE – “пройдено”, якщо умова FALSE – “не пройдено”;
• для отримання результату натискаємо клавішу Enter.

=IF(AND(C3>=70; D3>=70; E3>=70); “пройдено”; “не пройдено”)

Приклад №2: Перевірити, чи пройдено тестування? Для цього, хоча б на одному з іспитів студент повинен набрати не менше 70 балів.

Розв’язок:

• починаємо складати формулу;
• знов ж таки треба перевірити декілька умов, але тепер хоча б одна з умов повинна давати істину, отже скористаємося оператором OR і умова в нашому рівнянні буде записана наступним чином – OR(C3>=70; D3>=70; E3>=70);
• далі вказуємо результати які повертатиме функція, якщо умова TRUE – “пройдено”, якщо умова FALSE – “не пройдено”;
• для отримання результату натискаємо клавішу Enter.

=IF(OR(C3>=70; D3>=70; E3>=70); “пройдено”; “не пройдено”)