Простой планировщик проектов в Excel

Получить результат! Вот самая главная цель человека, который что-то создает и неважно чем при этом он занимаемся. Он может печь хлеб или рисовать картину, растить урожай или строить дом, создавать компьютерные программы или учить детей. Цель только одна — результат. И для того, чтобы его получить человеку необходим план действий.

Однако, наличие плана — это еще не залог успеха. Результат нужно получать вовремя, своевременно, иначе он может стать даже отрицательным. Поэтому, только строгое и своевременное выполнение планируемых действий даст нам желаемый результат.

И так, перед нами план проекта запуска предприятия. В плане последовательно указаны наименования работ и сроки их выполнения, а в зависимости от результата ставится определенный статус их выполнения.

Наша задача, в зависимости от установленного значения в столбце «Статус», для наглядности, закрашивать определенным цветом всю строку в таблице.

Действительно, если наш план будет более приближен к действительности, то пунктов в нем будет заметно больше, и уже без специального форматирования получить общую картину его реализации будет достаточно проблематично.

Создавать свой планировщик задач мы будем в программе Microsoft Office Excel, скачать файл исходника можно перейдя по ссылочке в конце статьи.

Открываем файл и перед нами таблица с планом проекта, обратите внимание, статусы для работ можно подставлять из раскрывающегося списка.

Давайте настроим условное форматирования для первой строки таблицы для каждого из статусов:

• в первую ячейку столбца «Статус» подставляем значение «Завершено»;
• выделяем первую строку таблицы;
• создаем новое правило условного форматирования – New Rule (Создать правило);
• определяем тип правила – формула;
• в поле для описания правил вводим следующую формулу:
  • для статуса «Завершено»: =$F7=”Завершено”;
  • для статуса «В работе»: =$F7=”В работе”;
  • для статуса «Не завершено»: =$F7=”Не завершено”;
• задаем формат ячейкам – заливка;
• цвет заливки:
  • для статуса «Завершено»: зеленый;
  • для статуса «В работе»: желтый;
  • для статуса «Не завершено»: красный;
• подтверждаем установку правила для выбранных ячеек.

После того, как правила настроены проверяем их работоспособность, при изменении статуса цвет строки в таблице должен соответственно тоже меняться. Если все работает корректно продолжаем настраивать наш планировщик.

Теперь возникает вопрос, нам что так для каждой строки задавать правила? Нет! Как ни странно, условное форматирование тоже можно копировать. Обратите внимание на формат ссылки в формуле. Мы поставили не абсолютную ссылку на ячейку, а смешанную — фиксируем только столбец. Это нужно для того, чтобы наша формула могла модифицироваться.

Теперь применим наши правила условного форматирования и к другим строкам в таблице:

• выделяем первую строку таблицы;
• переходим на вкладку Home (Главная);
• в раздел Clipboard (Буфер обмена);
• команда Format Painter (Формат по образцу);
• выделяем остальные строки в таблице.

Вот так просто, задав всего лишь несколько правил условного форматирования, наш планировщик готов.